Triển khai công chứng điện tử - BV2: chuyển đổi cơ sở dữ liệu công chứng tập trung

Cơ sở dữ liệu công chứng (CSDLCC) tập trung đã được cung cấp hoạt động thử nghiệm ở tại link này https://thunghiem-csdlcc.moj.gov.vn/dang-nhap 

Giai đoạn này văn phong công chứng đang số hóa hồ sơ, làm sạch, chuẩn hóa, số hóa, chuyển đổi, ánh xạ và kết nối dữ liệu theo Quyết định số 3727/QĐ-BTP

Trong lộ trình chuyển đổi dữ liệu Cơ sở dữ liệu công chứng (CSDLCC) tập trung, Tổ chức hành nghề công chứng không chỉ đối mặt với bài toán quét hồ sơ giấy, mà phải đồng thời rà soát dữ liệu hiện hữu, bổ sung thông tin thiếu, chuẩn hóa, làm sạch, phân loại tài liệu, kiểm soát chất lượng, chuyển đổi và chuẩn bị kết nối/đồng bộ

Các nội dung sẽ diễn ra trong giai đoạn này:

• Quét hồ sơ hardcopy

• Kiểm kê database, file điện tử và hồ sơ lịch sử; xác định phạm vi, khối lượng và nguồn dữ liệu.

• Đo tỷ lệ thiếu trường, sai định dạng, trùng lặp, mất liên kết, file không match hồ sơ và dữ liệu cần đối chiếu.

• Phân nhóm hồ sơ: Ready / Need Enrichment / Need Cleaning / Need Source Review / Duplicate Suspected / Blocked.

• Làm sạch, chuẩn hóa và bổ sung dữ liệu' thành hệ thống rule có thể đo lường và kiểm toán.

• Nhận dạng và phân loại CCCD/CMND, hộ chiếu, GCN QSDĐ, đăng ký xe, đăng ký kết hôn, khai sinh, ủy quyền, đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng, lời chứng, văn bản ngăn chặn..

• Khả năng kết nối 2 chiều với hệ thống CSDLCC quốc gia

CNX Group sẵn sàng cùng các Quý Văn phòng công chứng trong việc rà soát, làm sạch, chuẩn hóa, bổ sung và số hóa dữ liệu; chuẩn bị dữ liệu sẵn sàng cho chuyển đổi và kết nối CSDL công chứng tập trung