EN
[Updated] Thông tư 32/2025 ngày 31/5/2025: Nếu bạn là công ty, mà đã và đang sử dụng hoá đơn điện tử trước ngày 1/6, thì cứ sử dụng bình thường, không cần đăng ký hoá đơn M
Là hoá đơn điện tử thông thường, nhưng có đăng ký ký hiệu thuộc thể loại là khởi tạo từ máy tính tiền.Chứ không bắt buộc chúng ta phải trang bị máy tính tiền đâu các bạn nhé
Hình: xuất hoá đơn điện tử, thể loại khởi tạo từ máy tính tiền
Là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được lập tại thời điểm bán hàng/thu tiền và truyền ngay dữ liệu đến Tổng cục Thuế. Có ký hiệu đặc trưng như C23TMZZ, C24TMYY,...
2. Hộ kinh doanh/cá nhân thương mại điện tử có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?
Có nếu doanh thu hàng năm từ 1 tỷ trở lên, thuộc các lĩnh vực như cắt tóc gội đầu nhà thuốc ăn uống, bán lẻ, làm đẹp, sửa xe,... và có giao dịch trực tiếp với người tiêu dùng cuối cùng (khách lẻ).
3. Có bắt buộc dùng máy tính tiền vật lý hoặc phần mềm bán hàng không?
Không. Bạn chỉ cần phần mềm hóa đơn điện tử có hỗ trợ loại hóa đơn từ máy tính tiền và được Tổng cục Thuế phê duyệt. (MISA MOBIFONE...)
Danh sách các đơn vị được duyệt https://hoadondientu.gdt.gov.vn/danh-sach-tvan
4. Công ty đã có hóa đơn điện tử thông thường, có cần thêm hóa đơn M không?
Có, nếu có hoạt động bán lẻ hoặc giao dịch tại quầy trực tiếp. Hóa đơn ký số thông thường vẫn sử dụng được song song cho hợp đồng hoặc doanh nghiệp khác.
5. Hóa đơn M có cần chữ ký số không?
Không. Loại hóa đơn này không cần ký số, nhưng phải truyền dữ liệu ngay lập tức đến cơ quan thuế. (có internet, thông qua phần mềm hoá đơn điện tử được tcthue duyệt)
6. Có thể dùng 2 loại hóa đơn song song không?
Được. Doanh nghiệp/hộ KD có thể dùng cả hóa đơn TM (từ máy tính tiền) và hóa đơn ký số thông thường nếu phù hợp tình huống.
7. Thời điểm lập hóa đơn M là khi nào? Tạm hiểu là thời điểm gửi dữ liệu cho cơ quan thuế
- Đối với Bill/Phiếu tính tiền: tại thời điểm chuyển giao quyền sd hàng hóa/dv (như vậy được hiểu là ngay lập tức), đưa cho người mua nếu người mua yêu cầu (in/đưa bằng hình chụp, share zalo, email,...)
- Hoá đơn M gửi cơ quan thuế: chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo, kể từ thời điểm lập hoá đơn/bill/phieuthu/hoàn tất dịch vụ/giao hàng
Thông tư 32/2025/TT-BTC – Điều 9, Khoản 4:
“Trường hợp không thể lập hóa đơn ngay tại thời điểm phát sinh nghĩa vụ lập hóa đơn, thì chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo, người bán phải lập hóa đơn điện tử, kèm theo ghi chú lý do phát sinh chậm.”
8. Làm sao để đăng ký sử dụng hóa đơn M ?
Kế toán của bạn làm, hoặc chính bạn tự làm, dễ lắm: Khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, chọn loại hóa đơn 'có mã khởi tạo từ máy tính tiền', thực hiện việc đăng ký hoàn toàn online, bằng cách gửi qua phần mềm hoá đơn điện tử cho NCC cấp (MobiFone, MISA,..) hoặc cổng thuế điện tử (xin xem hinh ngay duoi day)
Hình đăng ký thể loại hoá đơn, thực hiện ngay trên phần mềm MobiFone Invoice
9. Những phần mềm nào có thể sử dụng để xuất hóa đơn từ máy tính tiền?
Ví dụ: MISA meInvoice, EasyInvoice, MobiFone Invoice,... phải là phần mềm đã được Tổng cục Thuế phê duyệt kết nối.
10. Không triển khai đúng loại hóa đơn thì bị phạt gì?
Có thể bị phạt từ 5 – 10 triệu đồng/lần vi phạm và bị xem là không đủ điều kiện xác lập chi phí hợp lý khi quyết toán thuế.
