Thông tư 32/2025 ngày 31/5/2025: Nếu bạn là công ty, mà đã và đang sử dụng hoá đơn điện tử trước ngày 1/6, thì cứ sử dụng bình thường, không cần đăng ký hoá đơn M
Bạn là chủ hộ KD, đang bán hàng online, mà doanh thu lỡ cao quá (từ 1ty/năm), xin hay xem BỘ CÂU HỎI nay, liên quan đến áp dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (gọi tắt là hoá đơn M)
🔧 I. Trang bị ban đầu – Phần cứng & Phần mềm: KHÔNG CẦN mua máy bán hàng gì cả
❓ Tôi mới mở quán ăn/quán cafe nhỏ/gym, có cần trang bị máy tính tiền không?
✅ Không bắt buộc phải có máy tính tiền vật lý. Bạn chỉ cần dùng phần mềm hóa đơn điện tử có hỗ trợ loại "khởi tạo từ máy tính tiền" và kết nối với Tổng cục Thuế nhu MobiFone Invoice
Trong trường hợp này xin 1giây marketing cho phần mềm ban hang 1POS MobiFone, có sẵn hoá đơn, vip, chuẩn hoá thuế
-
❓ Có cần mua phần mềm bán hàng không, hay chỉ cần phần mềm hóa đơn là đủ?
✅ Không bắt buộc dùng phần mềm bán hàng. Nếu bạn chỉ cần lập hóa đơn để xuất cho khách và nộp thuế, phần mềm hóa đơn điện tử là đủ.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn quản lý tồn kho, công nợ, nhân viên, thì nên dùng phần mềm bán hàng tích hợp hóa đơn M. -
❓ Cần trang bị phần cứng gì để vận hành cơ bản? Như đã nói ở trên, bạn không cần mua máy tính tiền/máy bán hàng thêm gì cả
-
Điện thoại/máy tính bảng/máy tính có kết nối mạng (để nhập/lên đơn, in/đưa bill/hoadon cho khách)
-
Máy in hóa đơn mini (Bluetooth hoặc USB) để in bill/hoá đơn nếu khách hàng cần
-
Chữ ký số (USB token hoặc Cloud CA – nếu chưa từng khai hóa đơn)
-
-
✅ Một hệ thống tối thiểu gồm: điện thoại/maytinh
-
❓ Tôi kinh doanh nhỏ lẻ, có thể chỉ dùng app hoặc trình duyệt web để lập hóa đơn không?
✅ Hoàn toàn được. Các phần mềm như MISA meInvoice, EasyInvoice, MobiFone Invoice hỗ trợ xuất hóa đơn M ngay trên web/app mà không cần cài đặt hệ thống phức tạp.
📜 II. Về quy định hóa đơn và nghĩa vụ thuế
-
❓ Tôi phải dùng loại hóa đơn nào khi bán cho khách lẻ tại quầy?
✅ Phải dùng hóa đơn M (ký hiệu thường có chữ "M"). Không được dùng loại hóa đơn điện tử ký số thông thường thay thế. -
❓ Tôi không có nhiều hóa đơn, có thể gộp lại xuất 1 lần mỗi tuần/tháng không?
❌ Không được. Theo quy định, hóa đơn M phải được lập ngay tại thời điểm bán hàng/thu tiền. Chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo, kể từ thời điểm lập hoá đơn/bill/phieuthu/hoàn tất dịch vụ/giao hàng -
❓ Tôi kinh doanh nhỏ (dưới 100 triệu/năm), có phải kê khai và xuất hóa đơn không?
✅ Nếu bạn thuộc ngành nghề bắt buộc (ăn uống, bán lẻ, làm đẹp, karaoke, spa...), bạn vẫn phải đăng ký hóa đơn M dù doanh thu nhỏ.
🧾 III. Về kế toán – hành chính
-
❓ Tôi là hộ kinh doanh, có bắt buộc phải thuê kế toán không?
✅ Không bắt buộc. Nếu bạn nộp thuế khoán hoặc ít hóa đơn, bạn có thể tự ghi chép và theo dõi.
❗ Nhưng nếu có từ 3–5 nhân viên trở lên, hoặc dùng phần mềm, bạn nên thuê dịch vụ kế toán ngoài để hạn chế rủi ro thuế. -
❓ Doanh nghiệp nhỏ (Công ty TNHH 1 thành viên) thì có cần kế toán không?
✅ Có. Doanh nghiệp bắt buộc phải lập sổ sách kế toán, kê khai định kỳ, quyết toán thuế... Nếu không có người phụ trách kế toán nội bộ, có thể thuê dịch vụ kế toán trọn gói. -
❓ Có cần đăng ký với cơ quan thuế khi bắt đầu dùng hóa đơn từ máy tính tiền? dễ lắm, hãy để chúng tôi, hoặc kế toán bên bạn tự làm trên MobiFone Invoice
✅ Có. Bạn phải nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, khai loại hóa đơn “có mã từ máy tính tiền”, tên phần mềm sử dụng, và kích hoạt trước khi xuất hóa đơn lần đầu.
Hinh anh dang ky hoa don M, tu phan mem MobiFone Invoice